Située au cœur de Lyon et de Bourg-en-Bresse, l’Université Jean Moulin offre un espace d’apprentissage et de recherche centré sur les sciences humaines et sociales. Avec 7 écoles doctorales et 19 unités de recherche, elle développe une recherche interdisciplinaire, en lien avec les grandes questions de société.
Membre de l’Université de Lyon, elle accueille plus de 28 000 étudiants et propose un large éventail de formations du DUT au doctorat dans un cadre d’études de qualité. Ouverte sur l’Europe et sur le monde, l’Université Jean Moulin développe des actions de coopération pédagogique et scientifique sur les 5 continents. Favoriser l’égalité des chances en respectant les différences constitue son ambition première, convaincue que la diversité et les spécificités sont une richesse et que chacun d’entre nous est défini par ses différences. Pleinement engagées auprès de leurs partenaires socio-économiques, les équipes de l’Université Jean Moulin mettent tout en œuvre pour contribuer à la réussite des étudiants et à leur insertion professionnelle.
Contexte et missions principales :
L’Équipe de droit international, européen et comparé (EDIEC) est une unité de recherche installée au siège de la Faculté de droit, 15 quai Claude Bernard 69007. L’EDIEC regroupe des spécialistes de droit comparé, de droits étrangers, de droit européen ainsi que de droit international privé et public. Elle accueille ainsi 30 enseignants-chercheurs et 60 doctorants ou docteurs affiliés.
L'institut de droit comparé Edouard Lambert ( IDCEL) est également un institut de formation, qui assure notamment la mission de dispenser des enseignements, et délivre, sous l’autorité de l’Université et de la Faculté de Droit, des diplômes de droit étranger et de droit comparé.
Il coordonne également l’activité d’équipes de recherche, dans le domaine du droit et des institutions comparées.
Les équipes de L'EDIEC et de L'IDCEL sont à la recherche d'un gestionnaire administratif et assistant à la valorisation de l'activité pédagogique et scientifique (H/F).
La mission principale est d'assister les administratrices de L'EDIEC (unité de recherche) et de L'IDCEL (institut de formation)
Les missions pour l'EDIEC :
Valorisation de l'activité scientifique de l'équipe : travail d'édition (affiche, programme, bulletin...), gestion et animation de sites internet et réseaux sociaux
Enregistrement des publications sur HAL
Gestion de la bibliothèque
Soutien à l'organisation des manifestations scientifiques
Participation à la gestion courante de la structure administrative.
Participation à la gestion des opérations scientifiques de l'unité http://ediec.univ-lyon3.fr/
Les missions pour l'IDCEL :
Assurer la communication sur les doubles diplômes et les autres enseignements.
Mise à jour régulière du site internent de l'Institut de droit comparé E. Lambert (IDCEL).
Soutien à l'activité de l'institut : organisation des examens. http://idcel.univ-lyon3.fr/
Diplôme(s) souhaité(s) : Bac + 2 min
Expérience souhaitée : Si possible
Compétences opérationnelles et comportementales :
Connaissance des règles et techniques de secrétariat et d'administration.
Connaissance du fonctionnement de l'enseignement supérieur.
Goût pour le travail d'édition (conception et mise en page; corrections orthographiques et grammaticales, bibliographie...)
Sérieux, rigueur, autonomie, sens de l'organisation, du service public, goût pour la polyvalence capacité à travailler en équipe
Connaissance et outils :
Connaissance des règles et techniques de secrétariat et d'administration. utilisation des logiciels et des sites à usage documentaire (Indesign, HAL, Koha...), et de ceux pour le traitement de l'information.
Autour du poste :
Localisation du poste sur 2 sites : A 2/3 à l'EDIEC situé au 15 quai Claude Bernard et 1/3 à l'IDCEL situé à la manufacture des tabacs avec flexibilité en fonction des pics d'activité de l'une ou l'autre structure.
Date de prise de poste : Dès que possible
Temps de travail hebdomadaire : 37h05
Contrat et durée : CDD 12 mois renouvelable
Filière / Grade : Catégorie B
Rémunération mensuelle brute : 1928€ + négociable selon expérience + prime annuelle
Le poste est ouvert aux personnels contractuels
Pourquoi travailler à l'université Jean Moulin Lyon 3 ?
• 51 jours ouvrés de congés par an
• Télétravail jusqu’à 2,5 jours par semaine en fonction des nécessités de service possible après 6 mois
d’ancienneté (avec indemnités à hauteur de 2,88 euros par jour télétravaillés, plafonné à 220 euros par an)
• Organisation possible de la semaine (37h05) sur 5 jours ou 4,5 jours
• Un accompagnement personnalisé des parcours professionnels : formation, préparation concours et
évolution professionnelle.
• Restauration sur place avec participation financière de l’établissement.
• Participation de l’établissement aux abonnements de transport en commun
• Participation de l’établissement à la complémentaire santé
• Nombreuses activités sportives et culturelles organisées sur place pour le personnel
(Sports : participation pour accéder à toutes les activités 36€ par an).
• Avantages sociaux : aide périscolaire, chèques vacances, et CESU.
Nous serons plus attentifs aux candidatures avec lettre de motivation