Ceci est la description de la war room 2.2.0.
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif de notre organisation, en veillant à ce que les opérations quotidiennes se déroulent sans accroc.
L’adjoint administratif assiste l'encadrement supérieur du Pôle I02/I03/SESSAD. Positionné aux services centraux sur le site du Pois Perrin , il assure des tâches administratives, des travaux de secrétariat, de bureautique et de communication sous l’autorité du Cadre Supérieur de Santé. Il assure également des activités d’accueil téléphonique et physique auprès des professionnels mais aussi auprès des patients, des familles et autres interlocuteurs.
Responsabilités :
Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants.
Accueillir et orienter les visiteurs.
Organiser et maintenir les dossiers et documents administratifs.
Planifier et coordonner les réunions et les rendez-vous.
Assurer la gestion du courrier entrant et sortant.
Qualifications et compétences requises :
Diplôme requis : Bac +2 en gestion administrative, secrétariat, ou domaine connexe.
Expérience : Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle administratif similaire.
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (MS Office : Word, Excel, PowerPoint).
Connaissance des logiciels de gestion administrative (ERP, CRM, etc.) est un plus.